ITAMIGREENJAM’19 飲食出店の募集は

締め切らせていただきました。


ITAMI GREENJAM’19

飲食出店 概要


◆はじめに※必ずお読みください※◆

ITAMI GREENJAM’19飲食出店お申込みページをご覧頂きありがとうございます。
本イベントに出店お申込みを頂くにあたって2点お伝えさせてください。

 

1.出店者様のリスク軽減対策に関して

ITAMI GREENJAMでは出店者様から出たご要望やご意見などに出来る限り寄り添った運営を行いたいと考えております。
その中でも一番お声を頂き、かつ運営側でも最も気にかけている事が中止時等の出店者様のリスクに関してです。
しかしながら、勿論運営側が出店者様の損害金を保証する事は現状不可能です。
この部分に関して運営側として何か出来ないか協議を行った結果、本年開催では出店選定後に出店が確定されました店舗様に「中止時損害保険」のご案内及び保険会社とのお繋ぎをさせて頂きます。ご加入は任意ではございますが(保険額は2日間で約10000円前後)、本保険では天災等でイベントが中止となった際に出店料や仕入れ費等の既に発生した損害の補償を行えます。
また、少しでも出店者様の保険加入にお役に立てればと考え、グラウンドエリア出店料に関しては昨年時より5000円低く設定させて頂きました。
運営側で可能な、現状の出来る範囲ではございますが、ぜひご活用頂ければ幸いです。

 

2.昨年の開催後出店エリアの状況

一昨年から急激に大きくなった本イベントでは、来場者を含めた全ての関わる皆様に無料開催の継続に向けてご協力をお願いしております。出店者様にも自店舗で出たゴミの持ち帰りや、終了後の自店舗区画清掃のご協力などを例年お願いしております。
しかしながら、昨年終了後の会場内ゴミコンテナ内には「油缶」や「業務用サイズのソースボトル」など、明らかに出店店舗から出たであろうゴミが多く見受けられました。
加えて、出展箇所であるグラウンド土に大量に染み渡った油が放置されており、「周辺住民様」や「公園管理局様」と実行委員スタッフで緊急の協議及び対応をいたしました。
『こういったことが続くと今後の開催は、、、』という可能性も大いにありえる状況です。
来場者様・出展者様・スタッフなど、一人一人のこういった行いがこのイベントの継続危機に関わる事だという事をご理解頂き、ご協力をお願いいたします。

 

【ITAMI GREENJAM’19 出展概要】


●出店料●

A出店エリア:メインステージエリア側出店(4枠予定)
2日間出店 100000円

※メインステージエリア側出店は、イベント運営上2日間共に出店される店舗様のみの対象となります
※応募数が多い場合、運営側での選定を行わせて頂きます。選定の結果、B出店エリアでの出店ご案内となる可能性がございますので、ご了承ください。

 

B出店エリア:グラウンドエリア出店(25枠予定)
1日出店 40000円
2日間出店 75000円
【備品保証金/備品レンタルご希望者様のみ】
5000円

※主催側から備品をレンタルされた出店者様が対象となります
※イベント終了後にレンタル備品に問題が無い事を確認した上で返金いたします
※レンタル備品内容に関しては出店店舗確定後にご案内させて頂きます


●開催概要●

(開催日時)
2019年9月22日(日)午前10時00分~午後5時00分 / 動員予測 10000人~15000人
2019年9月23日(月/祝)午前10時00分~午後5時00分 / 動員予測 10000人~15000人

※小雨決行/荒天中止

(会場)
伊丹市昆陽池公園 / 兵庫県伊丹市昆陽池3町目

(主催)

ITAMI GREENJAM実行委員会


●準備物に関して●

主催者側は各店舗様へ区画のみご提供させて頂く形となります。
その他、出店に必要な備品(テント・机類・発電機等)は各出店者様でご準備をお願い致します。

 

●出店区分●

横幅4m縦4mを基準とした出店区画をご用意させて頂く予定としております。

●駐車場に関して●

荷下ろし後の車両は、周辺駐車場等にお停め頂くようによろしくお願いします。
主催側で出店者様用駐車場はご用意しておりませんので、予めご了承ください。
また、イベント最中の車の出入りは固く禁止いたします。


※重要※

【注意事項】

●出店キャンセルの取り扱い●

お申し込み後の出店キャンセルは出店確定のご案内後、1週間以内とします。以降に関しましては100%の出店キャンセル料を頂戴します。
例年悪質な直前キャンセルや、連絡不通などが数件発生しており、運営に大きな支障が出ております。
予めご了承ください。

●中止時の対応●

天候/天地災害/社会情勢等、主催者側の不可抗力により止む終えなくイベント中止となった場合の出店料/仕入れ費等は返金いたしかねますので、予めご了承下さい。(保険に加入される店舗様に関しましては、出店料や仕入れ費などが保険会社を通して返金されます)

 

●運営協力のお願い●

前回開催時イベント終了後、各店ブース周りのごみ処理や油汚れ、主催者側から貸し出しした備品の不備/故障状態での返却、出店者による現地ゴミの放棄など、いくつか問題が見られる出店者様がいらっしゃいました。
本イベントは、イベントに関わる全ての皆様のご協力の元で成り立っております。
本イベントの趣旨をご理解頂き、ご協力頂けないと判断した出店者様に関しましては出店のお断りをさせて頂きます。
ご理解とご協力をお願いいたします。

 

●イベント終了後の清掃に関して●

イベント終了後、貸出備品の片付け及び出店ブース周辺の清掃をお願いします。
各店舗から出たごみ(段ボール、瓶等)については、必ずご自身で持ち帰って頂き、
イベント内のゴミコンテナにはお捨てにならない様よろしくお願いいたします。

※昨年開催時のゴミコンテナ周辺状況※

 

 

●仕込み量リスクに関して●

イベント来場者数は天候で大きく左右されます。食材の量は各団体で責任をもって判断し、準備してください。雨天・荒天による食材等の損失については、主催者は一切責任を負いません。

 

※重要※
●飲み物の販売に関して●

飲み物の販売はオフィシャルのみとなり、運営予算に充てさせて頂いております。
出店者様の飲み物販売に関しては、原則禁止と致します。