ITAMI GREENJAM’21
飲食出店 募集要項

 

◆はじめに※必ずお読みください※◆

ITAMI GREENJAM’21飲食出店お申込みページをご覧頂きありがとうございます。
本イベントに出店お申込みを頂くにあたって4点お伝えさせてください。

①出店者様のリスク軽減対策に関して

ITAMI GREENJAMでは、街一体となった市民主体の野外フェスティバルとして、出店者様から出たご要望やご意見などに出来る限り寄り添った運営を行いたいと考えております。
その中でも一番お声を頂き、かつ運営側でも最も気にかけている事が中止時等の出店者様のリスクに関してです。
しかしながら、勿論運営側が出店者様の損害金を保証する事は現状不可能です。
そこでITAMI GREENJAMでは2019年開催時より出店お申込み選定後に出店が確定されました店舗様に「中止時損害保険」のご案内及び保険会社とのお繋ぎをさせて頂いております。
ご加入は任意ではございますが(保険額は2日間で約10000円前後)、本保険では天災等でイベントが中止となった際に出店料や仕入れ費等の既に発生した損害の補償を行えます。
運営側で可能な現状の出来る範囲ではございますが、ぜひご活用頂ければ幸いです。

②昨年の開催後出店エリアの状況

急激に規模が大きくなった本イベントでは、来場者を含めた全ての関わる皆様に無料開催の継続に向けてご協力をお願いしております。出店者様にも自店舗で出たゴミの持ち帰りや、終了後の自店舗区画清掃のご協力などを例年お願いしております。
しかしながら、昨年・一昨年と終了後の会場内ゴミコンテナ内には「油缶」や「業務用サイズのソースボトル」など、出店店舗から出たと思われるゴミが多く見受けられました。
加えて開催後に、出店箇所であるグラウンド土に大量に染み渡った油が放置されており、「周辺住民様」や「公園管理局様」と実行委員スタッフで対応をいたしました。
『こういったことが続くと今後の開催は、、、』という懸念が年々大きくなってきております。
来場者様・出店者様・スタッフなど、一人一人のこういった行いがこのイベントの継続危機に関わる事だという事をご理解頂き、ご協力をお願いいたします。

③1日目のイベント内容に関して

今年もコロナウイルスの影響が各地で続いており、演奏会や各種発表会など市民表現の場が引き続き減少している事を受け、ITAMI GREENJAM’21の初日10/2(土)の内容を、昨年開催いたしました『~まちなか文化祭~ITAMI CITY JAM』の趣旨であった【市民文化祭】をコンセプトに市民パフォーマー主体イベントとして昆陽池公園で開催する事で、多くの市民表現者の方々の「場づくり」を図る形式を現在検討しております。

社会状況が非常に流動的な為、現段階ではまだ確定事項ではございませんが、初日の開催内容が上記形式及びコンセプトとなる可能性がございますので、出店検討者様におかれましては、予めご理解の上、ご検討・お申し込みの程をお願いいたします。

※重要※芝生エリア(メインステージエリア)の事前登録入場制(無料)の導入

コロナ感染予防対策に準じ、人数及び入場者管理を徹底する為、今年のITAMI GREENJAM’21では芝生エリア(メインステージエリア)への入場システムとして事前登録制(無料)を導入いたします。
飲食出店におかれましても、A出店エリアに関しては事前登録者のみが入場可能なエリアでの出店となりますので、予めご理解ご了承をお願いいたします。
尚、B出店エリアに関しましては登録をされていない方でも入場可能なフリーエリアとなります。


出店料

■A出店エリア:メインステージエリア側出店
2日間出店 80,000円

メインステージエリア入場招待パス5枚付(出店者様及び出店スタッフは3名を上限として出店者パスをお渡しします)

※複数店舗でのブースシェア可
※1日のみ出店は不可
※応募数が多い場合、運営側での選定を行わせて頂きます。選定の結果、B出店エリアでの出店ご案内となる可能性がございますので、ご了承ください。
※蜜を避ける為、出店スタッフ様は3名迄といたします

■B出店エリア:グラウンドエリア出店

2日間出店 60,000円

メインステージエリア入場招待パス5枚付(出店者様及び出店スタッフは3名を上限として出店者パスをお渡しします)

※複数店舗でのブースシェア可(ブースシェアされる場合、備考欄にシェアされる店舗名、代表者名、出店内容を記載して下さい)
※1日のみ出店は不可
※蜜を避ける為、出店スタッフ様は3名迄といたします

【備品保証金/備品レンタルご希望者様のみ】
5000円
※主催側から備品をレンタルされた出店者様が対象となります
※イベント終了後にレンタル備品に問題が無い事を確認した上で返金いたします
※レンタル備品内容に関しては出店店舗確定後にご案内させて頂きます

開催概要

(開催日時)
2021年10月2日(土)午前10時00分~午後5時00分 (予定)
2021年10月3日(日)午前10時00分~午後5時00分 (予定)
※小雨決行/荒天中止
(会場)
伊丹市昆陽池公園 / 兵庫県伊丹市昆陽池3町目
(主催)
ITAMI GREENJAM実行委員会

準備物に関して

主催者側は各店舗様へ区画のみご提供させて頂く形となります。
その他、出店に必要な備品(テント・机類・発電機等)は各出店者様でご準備をお願い致します。

出店区分

横幅4m縦4mを基準とした出店区画をご用意させて頂く予定としております。

駐車場に関して

荷下ろし後の車両は、周辺駐車場等にお停め頂くようによろしくお願いします。
主催側で出店者様用駐車場はご用意しておりませんので、予めご了承ください。
また、イベント最中の車の出入りは固く禁止いたします。

※重要※【注意事項】

出店キャンセルの取り扱い

お申し込み後の出店キャンセルは出店確定のご案内後、1週間以内とします。以降に関しましては100%の出店キャンセル料を頂戴します。
例年悪質な直前キャンセルや、連絡不通などが数件発生しており、運営に大きな支障が出ております。
予めご了承ください。

中止時の対応

天候/天地災害/社会情勢等、主催者側の不可抗力により止む終えなくイベント中止となった場合の出店料/仕入れ費等は返金いたしかねますので、予めご了承下さい。(保険に加入される店舗様に関しましては、出店料や仕入れ費などが保険会社を通して返金されます)

運営協力のお願い

前回開催時イベント終了後、各店ブース周りのごみ処理や油汚れ、主催者側から貸し出しした備品の不備/故障状態での返却、出店者による現地ゴミの放棄など、いくつか問題が見られる出店者様がいらっしゃいました。
本イベントは、イベントに関わる全ての皆様のご協力の元で成り立っております。
本イベントの趣旨をご理解頂き、ご協力頂けないと判断した出店者様に関しましては出店のお断りをさせて頂きます。ご理解とご協力をお願いいたします。

イベント終了後の清掃に関して

イベント終了後、貸出備品の片付け及び出店ブース周辺の清掃をお願いします。
各店舗から出たごみ(段ボール、瓶等)については、必ずご自身で持ち帰って頂き、
イベント内のゴミコンテナにはお捨てにならない様よろしくお願いいたします。

※一昨年開催時のゴミコンテナ周辺状況※

仕込み量リスクに関して

イベント来場者数は天候で大きく左右されます。食材の量は各団体で責任をもって判断し、準備してください。雨天・荒天による食材等の損失については、主催者は一切責任を負いません。

※重要※

飲み物の販売に関して

飲み物の販売はオフィシャルのみとなり、運営予算に充てさせて頂いております。出店者様の飲み物販売に関しては、原則禁止と致します。

お申込み方法

HP応募フォームより、必要事項をご記入頂きお申込み下さい。
例年、応募者多数となります為、お申し込み完了後、主催者側にて出店物や出店内容等を踏まえ、出店の可否を選定させて頂きます。
なお、出店お申込みに関する選定結果は1週間~2週間を目途に可否に関わらずメールにてお知らせを予定しております

選定基準

出店者様がこちらで指定させて頂いた限られた出店スペースの中で出店内容や出店外観に加え、ゴミ処理や出店周辺の清掃など、このイベントをより良いものにしようとお力を貸して下さっている事が、ITAMI GREENJAMにおいて非常に大きな力となっております。
大変恐縮ではございますがITAMI GREENJAMでは出店者様のそういったお気持ちをお申込み内容から拝見させて頂き、選定させて頂く方針を取っております。
選定結果に関しては、出店の可否に関わらず1週間~2週間を目処に、こちらより随時ご連絡させて頂きます
選定通過出店者様は、後日全店舗集まり打ち合わせがありますので参加のご協力をお願いします。

お申込み締め切り:
2021年7月11日(日)21:00迄

お申し込みフォーム

ご応募を締め切りました

◎その他問い合わせはこちらから