ITAMI GREENJAM2018

飲食出店 参加要項

 

【はじめに】

 

ITAMI GREENJAM実行委員会です。

飲食出店お申込みをご検討下さっている皆様にご挨拶を兼ねて、我々の気持ちをお伝えさせて下さい。

長文となりますが、お申込みいただく前に目を通して頂けると幸いです。

ITAMI GREENJAMは2014年の初開催以来、「本格野外フェス」を通した、地元伊丹市全体の活性とブランディングに加え、音楽・アート・ファッション・飲食などの若手クリエイターのフックアップを目的に、地元企業様や団体及び個人様のご支援の下で無料継続して参りました。

その結果、当初は目標と決意表明として掲げていた「関西最大級の無料ローカルフェス」が、今ではイベントの「実情」となるまでに成長させることが出来ました。

これも一重に、このイベントを支えて下さる、沢山の方々のお力添えあってこそです。

しかしながら、台風の影響を受け中止となった一昨年、そして2年連続で台風直撃となった昨年の1日目の中止を経て開催された昨年、ITAMI GREENJAM2017にて、1日延べ来場者数は20000人を超え、全国的にも音楽業界やフェスシーンの中において注目して頂ける様になった事で、出演アーティスト様や会場内の作り込み、関わって下さる方の増加など、年々ITAMI GREENJAMの全てが大きな物へとなっていっております。

その結果、兵庫県警からの指導により大幅に強化が必要となる警備・安全面に加え、ステージ関連の機材及び人員面、来場者整備の為に必要となる整備備品の大幅な増加、イベント制作における制作スタッフの増加、ごみの増加、2年連続中止となった事でイベント保険金額の増加など、2014年初年度開催では約180万円で開催出来ていたイベント予算は、昨年で約730万円まで膨れ上がり、昨年開催で一気に大きくなった中で開催される今年のITAMI GREENJAMの開催予算は約1000万円となる事が想定されています。

それに伴い、イベント予算の確保として協賛企業様への営業など、実行委員メンバーで出来る最大限の事はさせて頂く決意でおりますが、その他におけるイベント収入面にも調整せざるおえません。

実行委員内部でも多くの協議を進めさせて頂き、本年度開催における出店料を、昨年から増額させて頂きます。

この増額に関して、どういう形にすれば出店者様にご理解頂けるのか。特に初年度開催から関わって下さっている出店者様に関しては本当に心苦しく、僕達実行委員メンバー個人個人の思いとしては、出店料の増額は本望ではありませんが、僕達はITAMI GREENJAMというイベントを守る事が使命だと考えています

ITAMI GREENJAMがある未来とない未来では、地元伊丹をはじめ、関西、そして次世代の未来が大きく変わると本気で思っています。

僕達一人一人の個人的な思いより、まずはこのイベントを守り、どうやって未来に紡ぐかを最優先に僕達は考えています。

今回の判断には、実行委員内部でも様々な意見が出た程ですので、皆様におかれましても賛否両論あるとは思います。

「そもそも有料化すればいい」

「皆に負担をお願いするくらいならやめてしまえばいい」

皆様それぞれのご意見、全てが正しいとも思います。

だからこそ、お申込み頂く前に我々実行委員の思いをお伝えさせて頂きたいと思いました。

お申込み頂ける出店者様に関しましては、ITAMI GREENJAMを通して、地元伊丹・関西、そして全国の次世代と未来を一緒になって作って頂ければと思います。

お申込み頂けない方に関しましては、ご同意頂ける様なITAMI GREENJAMで無い事を申し訳なく思います。

申し訳ありません。

どうぞ、ITAMI GREENJAM2018をよろしくお願いいたします。

 

ITAMI GREENJAM2018出店料

1日出店 45000円

両日出店 80000円

※出店料増額に伴い※

・昨年開催より、出店店舗数を約4割減らし、30店舗とさせて頂く事で、各店舗様の負担及びリスク軽減を図ります

・出店区画を4m×4mとし、昨年の2倍の広さとします。

同一区間内での、複数店舗や異なる商品ジャンルの出店、又はテーブルや机を設置してのフードインを設けるなどを可能とします

ITAMI GREENJAM2018実行委員

飲食店応募は、応募締切となりました。
来年度も実施を予定させて頂いておりますので、その際は是非ご応募下さい。

1.日 時

2018年9月1日(土)午前10時00分~午後5時00分

2018年9月2日(日)午前10時00分~午後5時00分

※小雨決行/荒天中止

2.会場

伊丹市昆陽池公園 (兵庫県伊丹市昆陽池3町目)

3.準備物

主催者側は各店舗様へ区画のみご提供させて頂く形となります。

その他、出店に必要な備品(テント・発電機等)は各出店者様でご準備をお願い致します。

4.搬入出

搬入車は各出店者1台までとします。時間に余裕をみて会場入りしてください。搬入時間はエリアによって異なりますので、エリアが確定次第、改めてお知らせいたします。搬入は時間厳守でお願い致します。

来場者との車両のすれ違いが発生するなど大変危険です。

大幅に遅刻した場合など、出店ができなくなる可能性もございますので、予めご了承下さい。

5.出店区分

横幅4m縦4mを基準とした出店スペースをご用意させて頂く予定としておりますが、

会場レイアウト制作上、若干の変更となる場合もありますので予めご了承下さい。

荷下ろし後の車両は、周辺駐車場等にお停め頂くようによろしくお願いします。

また、イベント最中の車の出入りは固く禁止いたします。

6.出店料

※1日出店、又は両日出店の2種類がございますので、お間違えないようにお願い致します※

①9月1日(土曜日)のみ出店 1ブース45,000円  【来場者見込10000人~15000人】

②9月2日(日)のみ出店 1ブース45,000円 【来場者見込 15000人~20000人】

③9月1日(土)/2日(日) 両日出店 1ブース80,000円 【両日来場者見込 25000人~35000人】

【備品保証金】
5000円
※イベント終了後に返金いたします

 

【備品保証金】

5000円

※備品の貸し出し店舗さんに、かぎります!

※イベント終了後に返金いたします

 

●出店が確定した後にキャンセルがあった場合、100%の出店キャンセル料を頂戴します。予めご了承ください。

●天候/天地災害/社会情勢等、主催者側の不可抗力により止む終えなくイベント中止となった場合

出店料は返金いたしかねますので、予めご了承下さい。

 

【備品保証金】に関して

前回開催時にイベント終了後、各店ブース周りのごみ処理や汚れ、主催者側から貸し出しした備品の不備/故障状態での返却など、いくつか問題が見られる出店者様がいらっしゃいました。

その為、イベント各日の最後に主催者側で貸し出し物やブース周辺に不備が無いかの確認をさせて頂き、

問題が無い事を確認できましたら、備品保証金5000円を返金させて頂く、保証金システムを実施します。

出店ブース周辺の問題や備品不備があった場合は返金できかねますのでご了承ください

無料開催を維持継続し、より良いイベントとなります様、皆様のご理解とご協力をお願い致します。

7.清掃

イベント終了後、貸出備品の片付け及び出店ブース周辺の清掃をお願いします。
また、各店舗から出たごみ(段ボール、瓶等)については、必ずご自身で持ち帰って頂き、
イベント内のゴミコンテナにはお捨てにならない様よろしくお願いいたします。
※昨年開催時のゴミコンテナ周辺状況※

8.注意事項

①食品を扱う団体は、手洗い・消毒、食品・調理に関して、主催者が指示する安全衛星、

食中毒の予防等を順守し細心の注意を払ってください。
②火器の取り扱いについては、持ち込みによるガスコンロ等の器具は異常がないか等、十分な点検の上、細心の注意を持ってご使用いただきますようお願いします。また、火器を取り扱う出店者様は、
条例により消火器をご自身でご用意頂きますので予めご了承ください。
安全なイベント運営と事故の予防にご協力お願い致します。
③イベント来場者数は天候で大きく左右されます。食材の量は各団体で責任をもって判断し、準備してください
※雨天・荒天による食材等の損失については、主催者は一切責任を負いません。
④飲み物に関しては、原則、販売禁止と致します。

⑤調理販売した食品による事故が発生すると、主催者、食品提供責任者及び調理担当者に損害賠償責任、刑事責任が問われることがありますので、食品の取り扱いには十分責任をもって行ってください。また、万一事故が起こった場合は直ちに伊丹健康福祉事務所(保健所)に通報するとともに速やかに対応してください。

9.お申込み方法

HP応募フォームより、必要事項をご記入頂きお申込み下さい。

※例年、応募者多数となります為、お申し込み完了後、主催者側にて出店物や出店内容等を踏まえ、出店の可否を選定させて頂きます。

なお、出店お申込みに関する選定結果は6月初旬を目途に可否に関わらずメールによるお知らせを予定しております

10.選定基準

例年、出店者様が、こちらが指定させて頂いた限られた出店スペースの中で出店内容や出店外観などを通して最大限このイベントをより良いものにしようとお力を貸して下さっている事が、ITAMIGREENJAMにおいて非常に大きな力となっております。

大変恐縮ではございますがITAMIGREENJAMでは出店者様のお気持ち(料理内容・店鋪構え・提供方法など)を

拝見させて頂き、選定させて頂く方針を取っております。

お申込みの際に「商品内容」や「店鋪構え」など、参考になる写真や文面をお送りくださいますよう、よろしくお願いいたします。

選定結果に関しては、出店の可否に関わらず6月初旬頃を目処に、こちらより随時ご連絡させて頂きます

選定通過出店者様は、後日全店舗集まり打ち合わせがありますので参加のご協力をお願いします。

28217
14572440_679928382184567_7817960507439883421_n
he_002_03


お申込み締め切り:2018年5月31日(木)24:00迄

 

◎申し込みフォーム

応募の際はこちらのページを必ずご覧の上ご応募ください。

店名 (必須)

代表者氏名 (必須)

ご住所 (必須)

メールアドレス (必須)

※主なご連絡方法はメールとなりますので必ず随時受信可能なアドレスをご記入下さい

電話番号(当日連絡可能)

ご希望出店日
9月1日(土)9月2日(日)両日

雨天時の出店可否

出店内容やPR文(料理や特色)

出店内容が分かる画像


その他、ご質問、連絡事項など

◎お問い合わせ

Green Jam 飲食部門担当 橋本/矢尾
mail :itamigreenjam.food@gmail.com
TEL:090-5468-6181(矢尾)
※時間帯により、お電話が繋がりにくい状態になる場合がございますので、
メールでお問い合わせ頂けると幸いです。