ITAMI GREENJAM’21
マーケット出店 募集要項
◆はじめに※必ずお読みください※◆
ITAMI GREENJAM’21マーケット出店お申込みページをご覧頂きありがとうございます。
本イベントに出店お申込みを頂くにあたって2点お伝えさせてください。
①１日目のイベント内容に関して
今年もコロナウイルスの影響が各地で続いており、演奏会や各種発表会など市民表現の場が引き続き減少している事を受け、ITAMI GREENJAM’21の初日10/2(土)の内容を、昨年開催いたしました『～まちなか文化祭～ITAMI CITY JAM』の趣旨であった【市民文化祭】をコンセプトに市民パフォーマー主体イベントとして昆陽池公園で開催する事で、多くの市民表現者の方々の「場づくり」を図る形式を現在検討しております。
社会状況が非常に流動的な為、現段階ではまだ確定事項ではございませんが、初日の開催内容が上記形式及びコンセプトとなる可能性がございますので、出店検討者様におかれましては、予めご理解の上、ご検討・お申し込みの程をお願いいたします。
②※重要※芝生エリア(メインステージエリア)の事前登録入場制(無料)の導入
コロナ感染予防対策に準じ、人数及び入場者管理を徹底する為、今年のITAMI GREENJAM’21では芝生エリア(メインステージエリア)への入場システムとして事前登録制(無料)を導入いたします。
尚、B出店エリアに関しましては登録をされていない方でも入場可能なフリーエリアとなります。
※お申込み前に必ずご確認下さい※
①出店の際に使用されるテント、机、椅子、おつり等は各自でご準備ください。
スペースに限りがありますので、両隣の出店者様と調整の上で設置してください。
②マーケットA区画でテントを使用する際は必ずペグを打ち込むようお願い致します。また、マーケットBは地面にペグを打つ事が出来ませんので、必ず重りをご準備ください。
③電源はございません。発電機等を使用しての出店は禁止となっております。
④当日発生したゴミは全てお持ち帰りください。
⑤以下の販売は禁止です。
事前に許可のない飲食物や化粧品等。保健所の規制の対象物、危険物、盗品、法律に触れる物。また出店内容が当イベントにふさわしくないと判断したブースに関しましては、当日出店を取りやめて頂く場合もございますので、予めご了承ください。※事前に確認させていただきます。
⑥会場内における万引き、現金盗難、出店者同士のトラブル等は、主催者側での責任は一切を負いません。
⑦各店舗でBGMを流す場合は、各自でご準備ください。その際、LIVEの妨げにならないようお願いいたします。
出店料
■A出店エリア：メインステージエリア側出店
２日間出店：￥20,000
区画：4ｍ×4m(テント持参/区画のみ)
メインステージエリア入場招待パス５枚付(出店者様及び出店スタッフは３名を上限として出店者パスをお渡しします)
※１日のみ出店不可
※１区画内での複数店舗出店可能
※応募数が多い場合、運営側での選定を行わせて頂きます。
※蜜を避ける為、スタッフ人数は３名を上限といたします。
■B出店エリア：グラウンドエリア周辺出店
2日間出店 ￥10,000
2ｍ×2m(テント持参/区画のみ)
メインステージエリア入場招待パス５枚付(出店者様及び出店スタッフは３名を上限として出店者パスをお渡しします)
※１日のみ出店不可
※１区画内での複数店舗出店可能
※応募数が多い場合、運営側での選定を行わせて頂きます。
※蜜を避ける為、スタッフ人数は３名を上限といたします。
※出店場所はコロナ禍におけるイベント制作状況により変更になる可能性がございます
※車両搬入不可。
【備品保証金/備品レンタルご希望者様のみ】5000円
※主催側から備品をレンタルされた出店者様が対象となります
※イベント終了後にレンタル備品に問題が無い事を確認した上で返金いたします
※レンタル備品内容に関しては出店店舗確定後にご案内させて頂きます
開催概要
(開催日時)
2021年10月2日（土）午前10時00分～午後5時00分 （予定）
2021年10月3日（日）午前10時00分～午後5時00分 （予定）
※小雨決行/荒天中止
(会場)
伊丹市昆陽池公園 / 兵庫県伊丹市昆陽池3町目
(主催)
ITAMI GREENJAM実行委員会
準備物に関して
主催者側は各店舗様へ区画のみご提供させて頂く形となります。
その他、出店に必要な備品(テント・机類・発電機等)は各出店者様でご準備をお願い致します。
出店区分
横幅4ｍ縦4ｍまたは2ｍ×2ｍを基準とした出店区画をご用意させて頂く予定としております。
駐車場に関して
荷下ろし後の車両は、周辺駐車場等にお停め頂くようによろしくお願いします。
主催側で出店者様用駐車場はご用意しておりませんので、予めご了承ください。
また、イベント最中の車の出入りは固く禁止いたします。
※重要※【注意事項】
出店キャンセルの取り扱い
お申し込み後の出店キャンセルは出店確定のご案内後、１週間以内とします。以降に関しましては100％の出店キャンセル料を頂戴します。
例年悪質な直前キャンセルや、連絡不通などが数件発生しており、運営に大きな支障が出ております。
予めご了承ください。
中止時の対応
天候/天地災害/社会情勢等、主催者側の不可抗力により止む終えなくイベント中止となった場合の出店料/仕入れ費等は返金いたしかねますので、予めご了承下さい。(保険に加入される店舗様に関しましては、出店料や仕入れ費などが保険会社を通して返金されます)
運営協力のお願い
前回開催時イベント終了後、各店ブース周りのごみ処理や油汚れ、主催者側から貸し出しした備品の不備/故障状態での返却、出店者による現地ゴミの放棄など、いくつか問題が見られる出店者様がいらっしゃいました。
本イベントは、イベントに関わる全ての皆様のご協力の元で成り立っております。
本イベントの趣旨をご理解頂き、ご協力頂けないと判断した出店者様に関しましては出店のお断りをさせて頂きます。
ご理解とご協力をお願いいたします。
イベント終了後の清掃に関して
イベント終了後、貸出備品の片付け及び出店ブース周辺の清掃をお願いします。
各店舗から出たごみ（段ボール、瓶等）については、必ずご自身で持ち帰って頂き、
イベント内のゴミコンテナにはお捨てにならない様よろしくお願いいたします。
仕入れ、制作量リスクに関して
イベント来場者数は天候で大きく左右されます。商品の量は各団体で責任をもって判断し、準備してください。雨天・荒天による食材等の損失については、主催者は一切責任を負いません。
搬入出について
①搬入車は各店舗１台までとします。時間に余裕を見て会場入りしてください。搬入の時間帯は出店配置によって異なりますので、配置が確定次第、改めてお知らせいたします。搬出は片付けの早い店舗様から順にお願いしております。
②搬入の遅刻は厳禁です。来場者との車両のすれ違いが発生するなど大変危険です。大幅に遅刻した場合など、出店出来なくなる可能性もあります。ご注意ください。
③出店確定後に、搬入時間に関するご相談は受けかねます。
④車両は荷下ろし専用場所にて荷下ろし後、移動していただきます。
駐車場に関しましては周辺のパーキングとなりますので、料金は発生いたします。
※搬入出時間について変更が生じた場合には、出店確定後、調整のご連絡をお知らせいたします。
その他
①出店の可否は一旦出店内容等を実行委員側で審査した上でお知らせいたします。審査結果は1週間～2週間頃を目途にご案内させていただく予定です。
②車搬入出、ブース配置は、主催側の指定した時間、場所となります。また遅刻された場合や、当日の運営上の車両の取り回しの都合で、変更させて頂くこともございますので予めご了承ください。
③出店確定後に次のような場合は、出店料返金の不可又はキャンセル料を頂戴いたします。
自己都合による出店キャンセル / 集合時間に遅れて出店できない場合
④天候/天地災害/社会情勢等、主催者側の不可抗力により止む終えなくイベント中止となった場合の出店料は返金いたしかねますので、予めご了承ください。
選定基準
大変恐縮ではございますがITAMI GREENJAM’21では出店者様のお気持ち（イベント趣旨のご理解共感・内容・店鋪構え・提供方法など）を拝見させて頂き、選定させて頂く方針を取っております。
お申込みの際に、参考になる写真や文面をお送りくださいますようよろしくお願いいたします。
お申し込み方法
HP応募フォームより、必要事項をご記入頂きお申込み下さい例年、応募者多数となります為、お申し込み完了後、主催者側にて出店物や出店内容等を踏まえ、出店の可否を選定させて頂きます。
なお、出店お申込みに関する選定結果は1週間～2週間を目途に可否に関わらずメールにてお知らせを予定しております
お申込み締め切り：
2021年7月11日(日)21:00迄
お申し込みフォーム
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