ITAMI GREENJAM’24
飲食出店 募集要項
◆はじめに※必ずお読みください※◆
ITAMI GREENJAM’24飲食出店お申込みページをご覧頂きありがとうございます。本イベントに出店お申込みを頂くにあたって2点お伝えさせてください。
1.【中止損害保険】出店者様のリスク軽減対策に関して
ITAMI GREENJAMでは出店者様から出たご要望やご意見などに出来る限り寄り添った運営を行いたいと考えております。
その中でも一番お声を頂き、かつ運営側でも最も気にかけている事が中止時等の出店者様のリスクに関してです。
しかしながら、勿論運営側が出店者様の損害金を保証する事は現状不可能です。
その為、本イベントでは一昨年開催より出店選定後に出店が確定されました店舗様に「中止時損害保険」のご案内及び保険会社とのお繋ぎをさせて頂いております。
ご加入は任意ではございますが(保険額は2日間で約10000円前後)、本保険では天災等でイベントが中止となった際に出店料や仕入れ費等の既に発生した損害の補償を行えます。
運営側で可能な、現状の出来る範囲ではございますが、ぜひご活用頂ければ幸いです。
尚、保険加入をご検討又はご希望される出店者様におかれましては、出店選定後7月16日15:00〜実施予定のオンライン保険説明会にご参加頂く必要がございますので予めご了承ください。
2.【出店者様のゴミ/廃棄物取り扱いに関するお願い】
本イベントでは、来場者を含めた全ての関わる皆様に無料開催の継続に向けてご協力をお願いしております。出店者様にも自店舗で出たゴミの持ち帰りや、終了後の自店舗区画清掃のご協力などを例年お願いしております。
しかしながら、例年会場内ゴミコンテナ内には「油缶」や「業務用サイズのソースボトル」など、明らかに出店店舗から出たであろうゴミが多く見受けられました。
加えて、出店箇所であるグラウンド土に大量に染み渡った油が放置されており、「周辺住民様」や「公園管理局様」と実行委員スタッフで緊急の対応をいたしました。
『こういったことが続くと今後の開催は、、、』という可能性も大いにありえる状況です。
来場者様・出店者様・スタッフなど、一人一人のこういった行いがこのイベントの継続危機に関わる事だという事をご理解頂き、ご協力をお願いいたします。
ITAMI GREENJAM’24出店概要
(開催日時)
2024年9月22日（日）午前10時00分～午後8時00分(盆踊りを含む) / 動員 10000人～15000人
2024年9月23日（月/祝）午前10時00分～午後5時00分 / 動員 10000人～15000人
※小雨決行/荒天中止
(会場)
伊丹市昆陽池公園 / 兵庫県伊丹市昆陽池3町目
(主催)
一般社団法人GREENJAM
(企画制作)
ITAMI GREENJAM実行委員会
出店料
●出店料●
■A出店エリア：メインステージエリア側出店(5枠予定)
2日間出店 80,000円
10:00-17:00
※応募数が多い場合、運営側での選定を行わせて頂きます。選定の結果、B出店エリアでの出店ご案内となる可能性がございますので、ご了承ください。
※Aエリアの出店者様は1日目開催9/22(日)17:00-の盆踊りには出店できません
■B出店エリア：グラウンドエリア出店(25枠予定)
2日間出店 70,000円
1日目 10:00-20:00(17:00-は盆踊りを実施)
2日目 10:00-17:00
※1日目はグラウンドエリアのみ盆踊りが開催されます。
途中での搬出はできかねますのでご了承下さい。
本イベントでは出店者様には酒類販売をご遠慮頂いています。
ソフトドリンク/コーヒー/ノンアルコールカクテルなどの販売は可能です。
販売の可否に関してご不明な点は予めお問い合わせください。
※駐車場は近隣パーキングをご利用下さい
準備物に関して
主催者側は各店舗様へ区画のみご提供させて頂く形となります。 その他、出店に必要な備品(テント・机類・発電機等)は各出店者様でご準備をお願い致します。
出店区画
横幅4ｍ縦4ｍを基準とした出店区画をご用意させて頂く予定としております。
駐車場に関して
荷下ろし後の車両は、周辺コインパーキング等にお停め頂くようによろしくお願いします。 主催側で出店者様用駐車場はご用意しておりませんので、予めご了承ください。 また、イベント最中の車の出入りは固く禁止いたします。
※重要※【注意事項】
出店キャンセルの取り扱い
お申し込み後の出店キャンセルは出店選定のご案内後、１週間以内とします。以降に関しましては100％の出店キャンセル料を頂戴します。 例年悪質な直前キャンセルや、連絡不通などが数件発生しており、運営に大きな支障が出ております。 予めご了承ください。
中止時の対応
天候/天地災害/社会情勢等、主催者側の不可抗力により止む終えなくイベント中止となった場合の出店料/仕入れ費等は返金いたしかねますので、予めご了承下さい。(保険に加入される店舗様に関しましては、出店料や仕入れ費などが保険会社を通して返金されます。加入希望の方は別途でご案内させて頂きます《二日間１万円程》)
運営協力のお願い
前回開催時イベント終了後、各店ブース周りのごみ処理や油汚れ、主催者側から貸し出しした備品の不備/故障状態での返却、出店者による現地ゴミの放棄など、いくつか問題が見られる出店者様がいらっしゃいました。 本イベントは、イベントに関わる全ての皆様のご協力の元で成り立っております。 本イベントの趣旨をご理解頂き、ご協力頂けないと判断した出店者様に関しましては出店のお断りをさせて頂きます。 ご理解とご協力をお願いいたします。
イベント終了後の清掃に関して
イベント終了後、貸出備品の片付け及び出店ブース周辺の清掃をお願いします。
各店舗から出たごみ（段ボール、瓶等）については、必ずご自身で持ち帰って頂き、
イベント内のゴミコンテナにはお捨てにならない様よろしくお願いいたします。
※開催時のゴミコンテナ周辺状況※
仕込み量リスクに関して
イベント来場者数は天候で大きく左右されます。食材の量は各団体で責任をもって判断し、準備してください。雨天・荒天による食材等の損失については、主催者は一切責任を負いません。
お申込み方法
HP応募フォームより、必要事項をご記入頂きお申込み下さい。 例年、応募者多数となります為、お申し込み完了後、主催者側にて出店物や出店内容等を踏まえ、出店の可否を選定させて頂きます。 なお、出店お申込みに関する選定結果は7月中旬を目途に可否に関わらずメールにてお知らせを予定しております。
お申込み締め切り：
2024年7月7日(日)24:00迄
お申し込みフォーム
選定結果通知
2024年7月14日(日)前後にメールでの通知を予定
選定基準
出店者様がこちらが指定させて頂いた限られた出店スペースの中で出店内容や出店外観に加え、ゴミ処理や出店周辺の清掃など、このイベントをより良いものにする為、お力を貸して下さっている事が、ITAMI GREENJAMにおいて非常に大きな力となっております。
大変恐縮ではございますがITAMI GREENJAMでは出店者様のそういったお気持ちをお申込み内容から拝見させて頂き、選定させて頂く方針を取っております。
選定結果に関しては、出店の可否に関わらず7月初旬頃迄を目処に、こちらより随時ご連絡させて頂きます。
◎その他問い合わせはこちらから
ITAMI GREENJAM お問い合わせフォーム
飲食担当 北嶋